Arbeitsmaterial

Das benötigte Arbeitsmaterial wie Aktenordner, Register, Trennblätter und Beschriftung werden nach Verbrauch zzgl. Beschaffungskosten berechnet. 

Diese Kosten orientieren sich an den am Markt üblichen Preisen.

Bei Auftragsarbeiten zur Verschlankung der Ablage benutzte ich auf Kundenwunsch das Ordnungssystem der Firma Classei. Ich selber benutzte dieses System mittlerweile sehr gerne im privaten als auch im meinem geschäftlichen Bereich.

Fahrtkosten

Für das Abholen und Bringen der Unterlagen im Umkreis von 5 km entstehen Ihnen keine Kosten, über 5 km bis 30 km berechne ich 
0,35 € pro gefahrenem Kilometer. 

Da es leider in der Vergangenheit immer öfter - trotz getroffener Terminvereinbarung vorgekommen ist, dass bei Abholung der Unterlagen - niemand anzutreffen war, sehe ich mich mittlerweile gezwungen, die Fahrtkosten für die Abholung der Unterlagen im Voraus in Rechnung zu stellen. 

Bei Rücksendung der Unterlagen mittels Kurier oder per Post bzw. Paketdienst werden diese Fremdkosten  1:1 Ihnen in Rechnung gestellt. 

Zahlungsweise

Bei Abholung Ihrer Unterlagen kann ich Ihnen den ungefähren Preis für meine Sortierarbeit mitteilen.  Wenn weniger Zeit als veranschlagt benötigt wird,  werde ich nur die geleisteten Stunden berechnen. Wenn jedoch mehr Zeit benötigt wurde, bleibt es trotzdem bei dem genannten Preis mit kleineren Abweichungen (bis maximal 10 %). Oder Sie wissen schon das Gewicht der zu sortierenden Unterlagen.

• der Rechnungsbetrag ist in bar zu begleichen, wenn ich Ihnen die Unterlagen zurückbringe, oder Sie überweisen die Rechnung im Voraus. Hierzu erhalten Sie vorab per E-Mail oder per Post meine Rechnung, die Sie per Banküberweisung oder PayPal bezahlen können. Der Versand Ihrer Unterlagen erfolgt nach Zahlungseingang.

• Ratenzahlungen sind nicht möglich.

• Für den Rückversand Ihrer Unterlagen entstehen für Sie zusätzlich Versandkosten, die nach dem Gewicht der Sendung berechnet werden. Der Versand erfolgt als DHL-Paket oder bei kleineren Mengen mit dem HERMES-Paketdienst und wird 1:1 weiterberechnet.
• Der angegebene Preis ist ein Stunden-Endpreis zzgl. der Auslagenkosten für Arbeitsmaterial.

Kein Umsatzsteuerausweis aufgrund Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG.

Vertraulichkeit

Für mich ist es selbstverständlich, dass die mir übergebenen persönlichen Dokumente stets vertraulich und unter Wahrung 
Ihrer Privat- und Geschäftssphäre behandelt werden Dies ist für mich oberstes Gebot. Grundlage meiner Arbeit ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes.  Es werden keine Daten an Dritte übermittelt oder sonstige Auskünfte an Dritte erteilt.